در پنل لپ‌تاپ، پس از معرفی گروه‌های اصلی و فرعی، کالاها را تعریف کنید. تمامی مراحل تعریف کالا همانند کالای اولیه انبار می‌باشد با این تفاوت که در این پنل، سریال محصولات را می‌توانید وارد کنید و فاکتور کالاها را بر اساس شماره سریالشان صادر نمایید.
مسیر دسترسی به تعریف کالا در اول دوره
اطلاعات اول دوره / کالای اولیه انبار
مسیر دسترسی به تعریف کالا در طی دوره
عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / معرفی کالا
در این فرم، گروه اصلی و فرعی کالا موردنظر را انتخاب کرده و برروی دکمه کالای جدید کلیک کنید تا فرم معرفی کالا باز شود. اطلاعات کالا مانند نام، واحد، قیمت فروش و … را وارد نمایید.
- در اول دوره بعد از درج تعداد کالا و با استفاده از گزینه امکانات و کلیک برروی شماره سریال، فرم ورود باز می‌شود که می‌توانید شماره سریال، نام گارانتی کننده و … را تعریف کنید. همچنین با زدن دکمه امکانات، می‌توانید از امکاناتی مانند انتقال سریال از فایل اکسل استفاده کنید. بدین صورت می‌توانید شماره سریال را به صورت لیستی در این فرم وارد کنید.
نکته: برای کالا با موجودی صفر نمی‌توان سریال وارد کرد.
- مطابق تصویر در منوی مشخصات تنظیمی، با فعال کردن گزینه “استفاده اجباری از سریال” برای شما این امکان بوجود می‌آورد که حتما در هنگام صدور فاکتور، شماره سریال این کالا را برای ادامه کار انتخاب کنید.
توجه: اگر بخواهید در هنگام تعریف یک کالا در طی دوره برای کالا شماره سریال تعریف نمایید، در صورت نداشتن موجودی نرم‌افزار پیام زیر را ارسال خواهد کرد. در این زمان شما باید از طریق صدور فاکتور خرید، اقدام به خرید نموده و سپس برای کالای خود شماره سریال تعریف نمایید.
- در طی دوره بعد از ورود اطلاعات هر لپ تاپ، فرم کالا را ببندید و با صدور فاکتور خرید برای کالاهای موردنظر، موجودی آنها را در انبار افزایش بدهید. بدین ترتیب با بازگشت به فرم لیست کالاها و خدمات، می‌توانید با استفاده از دکمه
شماره سریال تعریف کنید. همچنین با زدن دکمه اصلاح و زدن دکمه امکانات می‌توانید شماره سریال تعریف کنید.
همچنین در هنگام صدور فاکتور خرید و انتخاب کالا و زدن اینتر کیبورد بر روی فیلد تعداد، فرم ورود باز شده و می‌توانید برای کالاها اولین و یا چندمین سریال را تعریف نمایید. با زدن دکمه تایید سریال هر کالا در فیلد شرح کالا درج می‌شود.
- در صورتی که مجددا فرم ورود سریال را باز کنید و سریالی را که وارد کرده بودید تغییر بدهید و دکمه تایید را بزنید، این کادر باز می‌شود. کاربر در پاسخ به این پیام می تواند انتخاب کند این شماره سریال را اضافه و یا بجای سریال قبلی جایگزین نماید.
فیلم راهنمای معرفی کالا
