چنانچه کاربر به جهت نوع کار خود بخواهد برای هر کالا چند کد کالا تعریف کند، میتواند از مسیر زیر اقدام نماید.
مسیر دسترسی به تعریف کدهای یک کالا
عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / کدهای یک کالا
در پنجره لیست کدهای یک کالا، کالای موردنظر را با تعیین گروههای اصلی و فرعی آن، انتخاب کرده و کدهای دیگر را با زدن دکمهinsert کیبورد و ایجاد ردیف جدید، تعریف کنید و گزینه تایید را بزنید.
توجه داشته باشید که اگر بخواهید با بارکدخوان کدها را وارد کنید، قبل از باز کردن این فرم از مسیر تنظیمات مدیریتی / تنظیمات نرمافزار / فاکتور، گزینه امکانات جهت استفاده از بارکدخوان را فعال کنید.
همچنین ميتوانيد کدها را از طریق فايل اكسل وارد برنامه نمایید. بدین منظور اکسلی شامل ستونهایی با عناوین نام کالا و کد ایجاد کنید. نام این فایل اکسل را به زبان انگلیسی در مسیری کوتاه با فرمت1997-2003 Workbook ذخیره کرده و آن را ببندید. سپس برروی دکمه انتقال از فایل اکسل کلیک کرده و در فرم ورود لیستی کدهای یک کالا از فایل اکسل، دکمه انتقال از فایل اکسل را کلیک نمایید. با انتخاب فایل و باز کردن آن، به ترتیب نام متناظر هرکدام از عناوین را انتخاب کرده و برروی دکمه کلیک کنید تا به ترتیب اطلاعات هر ستون اکسل وارد برنامه شود. در نهایت برروی دکمه تایید کلیک کنید تا اطلاعات این فایل اکسل در لیست کدهای یک کالا نمایش داده شود. کدها را میتوانید اصلاح و حذف نمایید.