گاهی موجودي کالاها در برنامه با موجودي واقعي آن‌ها در انبار مغايرت دارد. اين مغايرت زمانی به وجود مي‌آيد که کاربر نرم‌افزار، فاکتورها و اطلاعات کالاها را به درستي وارد برنامه نکرده باشد و به دليل حجم بالا نتوانسته موارد را اصلاح نمايد. در اين صورت براي رفع اين مغايرت بايد از عمليات انبارگرداني و ثبت شمارش کالای انبار استفاده گردد.
مسیر دسترسی به ثبت کالاهای شمارش شده
عملیات مرتبط به کالا / انبارگردانی / ثبت کالاهای شمارش شده
- در فرم شمارش کالاها از چند روش می‌توان کالاها در فرم وارد کرد. در روش اول با کلیک روی صفحه و زدن دکمه space کیبورد پنجره جستجوی کالا باز می‌شود که با زدن دکمه f5 جستجو بر اساس کد و نام کالا تغییر کرده و با زدن دکمه f6 جستجو راحت‌تر صورت می‌گیرد. با انتخاب کالاها، عناوین کالا به همراه اطلاعات به صفحه ثبت شمارش کالا منتقل می‌شود. سپس می‌توانید در کادر مربوط به شمارش، تعداد شمارش‌شده را وارد کنید.
- روش بعدی استفاده از بارکدخوان است. در تنظیمات نرم‌افزار/ فاکتور اگر قسمت امکانات جهت استفاده از بارکدخوان را فعال و تنظیمات را انجام دهید، می‌توانید از بارکدخوان جهت شناسایی و درج نام کالا در ستون نام کالا در منوی فاکتور و برای شناسایی در جستجوی کالا استفاده نمایید.
- روش دیگر برای ورود کالاها در صفحه ثبت شمارش کالا، استفاده از دکمه ورود يك ليست خاص است. با كليك بر روي اين دكمه، فرم انتخاب ليست باز مي‌شود. با انتخاب هركدام از گزينه‌هاي گروه اصلي يا گروه فرعي مي‌توانيد گروه موردنظر را تعیین کنید.
- پس از انتخاب کالا، تعداد موجودی کالاها در انبار را در شمارش اول (تا 3 دفعه امکان شمارش و ذخیره و مقایسه شمارش‌ها را دارید) وارد کنید و یا برای حذف کالا، با کلیک راست از دکمه‌های F4 و F8 استفاده کنید.
- با کلیک بر گزینه بازخواني از ليست ثبتي
می‌توانید ليستي كه در شمارش اول ذخيره شده را به فرم لیست شمارش کالا، بیاورید و درصورت نياز تغييرات موردنظر را انجام دهيد. - برای حذف کالاها از ليست ثبتی، گزینه
را كليك نماييد.
نکته: در بالای صفحه، شمارش قبل لحاظ نگردد، انتخاب شود و بعد فرم را تاييد نماييد. در غير اين صورت موجودي‌هاي اين صفحه با ليست قبلي جمع مي‌شوند.
- با کلیک روی گزینه بازخواني از ليست كالاهاي انبارگرداني نشده
مي‌توانيد در مورد كالاهايي كه شمارش آن‌ها را هنوز وارد نکرده‌ايد، تصميم‌گيري نماييد. - برای گزارش‌گیری از کالاها در هر شمارش می‌توانید روی آیکون
کلیک نمایید. - و در انتها برای ثبت کالاهای شمارش شده گزینه تایید را بزنید.
