چك‌ها در جريان وصول يا به عبارت ديگر به حساب خوابانده شده دريافتی از اشخاص، و یا چك‌های صادره و پرداخت شده موجب تغییر موجودی بانك نخواهند شد، برايیجلوگيري از مغايرت بين موجودی واقعی حساب بانک و موجودی بانک در نرم‌افزار، بايد در فرم وصول سند بانكی، اعلام وصول يا دستور پرداخت چك‌ها صادر شود.
مسیر دسترسی به اعلام وصول کلیه چک‌ها
عملیات مالی / چک‌ها / اعلام وصول کلیه چک‌ها
- برای مشاهده چك‌ها گزينه انتخاب چك ازتاريخ را فعال و با ورود تاريخ موردنظر چك‌های بين دو تاريخ ثبت شده در کادر دوم ليست خواهد شد.
- سپس چك‌های دريافتی و پرداختی را برای اعلام وصول، وصول نقدی، به حساب خواباندن و… تعيين نماييد.
- با انتخاب گزينه انتخاب نام بانك فقط چك‌های مربوط به همان بانك برای انواع وصول ليست می‌شوند.
- سپس با استفاده ازكليد Space يا كليك در ستون انتخاب، چك يا چك‌های موردنظر را انتخاب و دكمه تاييد را بزنید.
در انتهای فرم، جمع تعدادي و ريالي چك‌های انتخاب شده محاسبه و نمايش داده خواهد شد.
- با کليک راست امکان جستجو و مرتب‌سازی چك‌ها براساس شماره، مبلغ، تاريخ سررسيد و پشت نمره در اختيار شما قرار خواهد گرفت. گزينه انتخاب همه، کل چك‌ها را انتخاب، عدم انتخاب همه برای از بين بردن انتخاب کل چك‌ها و معكوس نمودن انتخاب آخرين حالت انتخاب را معكوس می‌نمايد.
- پس از تایید چک‌های انتخابی، به ترتیب پیام‌های زیر از سمت نرم‌افزار ارسال و در انتها سند وصول چک‌ها صادر و عملیات انجام می‌شود.
- چک‌هایی که جهت اعلام وصول انتخاب می‌شوند در انتهای عملیات از لیست حذف می‌گردند.
