از امور مالی اتوماتیک برای سهولت در انجام انواع مبادلات مالی و صدور سند اتوماتیک استفاده می‌شود.
مسیر دسترسی به امور مالی اتوماتیک
عملیات مالی / امور مالی اتوماتیک
- در فرم امور مالی با انتخاب انواع مبادلات مالی می‌توانید پرداخت‌ها و دریافت‌ها را در نرم‌افزار درج و پرداخت نمایید.
- عملکرد ذخیره دریافت و پرداخت‌ها در فرم امور مالی اتوماتیک مانند فرم امور مالی در صدور انواع فاکتور است با این تفاوت که در این فرم با کلیک بر گزینه امکان ذخیره موقت
فقط امکان ذخیره یک عملیات وجود دارد. - تنظیمات امکانات در این فرم از مسیر تنظیمات مدیریتی/ تنظیمات نرم‌افزار و یا از طریق تنظیمات/ تنظیمات نرم‌افزار انجام می‌شود.
- توجه داشته باشید که اگر شرکتي دو شعبه (دو پروژه) داشته باشد و بخواهد هزينه‌ها و یا درآمدها را در هر شعبه به طور مستقل داشته باشد بايد از امكان تعریف مراکز هزينه و درآمد از مسیر امکانات اطلاعات پایه/ مراکز هزینه و درآمد اقدام نمايد.
- در تصویر زیر نمونه‌ایی از فرم امور مالی در مورد دریافت از طرف‌حساب ارائه شده است. پس از انتخاب طرف‌حساب، مبلغ را وارد کرده و سپس روش‌های پرداخت را مشخص نمایید. برای مثال اگر بخشی از مبلغ بصورت چک دریافت شده، برروی دکمه معرفی چک کلیک کرده و اطلاعات چک را وارد نمایید. توجه نمایید که در فرم امور مالی، باقیمانده باید صفر شود تا بتوانید این فرم را تایید کنید.
- اگر بخواهید مبلغ را بصورت قسطی دریافت و پرداخت کنید، برروی دکمه
کلیک کرده و مطابق راهنمای امور مالی اطلاعاتش را تکمیل کنید. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات برروی دکمه تایید کلیک کنید.
فیلم راهنمای امور مالی اتوماتیک
