برای دسترسی به نمای Fast Mod، باید از گزینه کلاسیک که در سمت چپ صفحه واقع شده است استفاده نمایید.
- پس از کلیک کردن گزینه Fast Mod منوی دیگری در سمت راست نرم‌افزار مانند تصویر زیر نمایش داده می‌شود، گزینه صدورفاکتور را کلیک نمایید.
- با استفاده از منوی صدور فاکتور فست مد، می توانید انواع فاکتورهای ( فروش، برگشت از خرید، خرید، برگشت از فروش) را صادر نمایید.
مسیر صدور فاکتور
فست مد / صدور فاکتور
- همان طور که در فرم صدور فاکتور مشاهده می‌نمایید بر اساس سطح دسترسی ابزار و منوها تفاوت دارد. استفاده از این گزینه‌ها به طور کامل در راهنمای صدور فاکتور تک فروشی توضیح داده شده است.
- براي صدور فاکتور ابتدا نام طرف حساب را انتخاب نماييد، در صورت ثبت مشخصات طرف حساب مانند (تلفن، آدرس وكد)، اين اطلاعات در فاكتور نمايش داده مي‌شوند.
- در قسمت شماره فاكتور، شـماره‌ها به صورت اتـوماتـيك از 1 آغاز شده و پس از تأييد هر فاكتور يك شماره به آن اضافه مي‌گردد، تاريخ صدور فاكتور كه به صورت اتوماتيك تاريخ روز درج می‌شود که قابل تغيير است.
- در ستون نام كالا بايد كالاي موردنظر را انتخاب نماييد که براي انتخاب كالا در فاكتور خريد دو روش به شرح زير وجود دارد:
- در قسمت نام کالا كليك كرده و كالاي موردنظر را تایپ نماييد. با فشردن يكي از كليدهاي كيبورد، فرم جستجو باز شده، كالاي یا کالاهای را انتخاب کنید، در اين فرم می‌توانید با فشردن كليد F5 نوع جستجو را بر اساس كد يا عنوان كالا تغيير دهيد.
- می‌توانید از بارکد‌خوان جهت شناسایی و درج نام کالا در ستون نام کالا در منوی فاکتور و برای شناسایی در جستجوی کالا استفاده نمایید.
- بر روي گزینه آبی کليک كرده و گزينه انتخاب کالا از ليست را، انتخاب کنید.
- بعد از انتخاب کالا و مشخص کردن واحد گزینه ثبت نهایی را از منوی سمت راست کلیک نمایید.
توجه: نام كالاهايي كه موجودي صفر دارند در صفحه جستجو نام كالا در فاكتور فروش نمي‌آید، مگر اين كه از مسير تنظيمات مديريتي/ تنظيمات نرم افزار/ فاكتور گزينه در فاكتور بتوان فروش منفي انجام داد را انتخاب كرده باشيد البته بهتر است حتي الامكان از فروش منفي استفاده نشود، زيرا استفاده از اين امر موجب منفي شدن حساب موجودي كالا شده در نتيجه سود دوره را مخدوش مي كند و سود مربوطه به هيچ عنوان قابل اصلاح نمي‌باشد.
- با کلیک روی سطر هر کالا هم می‌توانید با استفاده از گزینه حذف، کالا را حذف نمایید.
- سپس تعداد و في كالا را در ستون‌هاي مربوطه وارد نموده و تأييدكنيد. جمع كل به صورت اتوماتيك محاسبه و نمايش داده مي‌شود.
- اگر فاکتور توضیحی دارد در قسمت توضیحات درج نمایید و چنانچه خرید دارای واسطه باشد تیک فعال شدن واسطه را زده، واسطه را انتخاب کنید تا در انتهای کار در سند حسابداری نام واسطه و هزینه کمیسیون واسطه در ستون بستانکار و بدهکار درج خواهد شد.
- در قسمت پایین آخرین فاکتورهای صادر شده نمایش داده می شود. که هر کدام جداگانه قابلیت پرینت و نمایش فاکتور را دارد.
- همچنین در قسمت پایین سمت چپ گزینه ماشین حساب قرار دارد که با کلیک بر آن نمایش داده می‌شود.
