برای ثبت مراودات دو طرفه بین طلافروشان، امکانی به نام حساب طلایی در سیستم تعبیه شده است. با استفاده از حساب طلایی و سپس تسویه حساب طلایی می‌توانید میزان پرداخت و دریافت‌های مربوطه را به صورت تبادل طلا با طلا و یا طلا با مبلغ، ثبت، تسویه و یا در صورت نیاز مرجوع نمایید.
از مسیر منوی فاکتورها می‌توانید به منوهای حساب طلایی و تسویه حساب طلایی دسترسی داشته باشید.
- در منوی حساب طلایی عملیات دریافت و پرداخت جنس و مرجوعی دریافت و پرداخت را می توانید در سیستم ثبت نمایید.
- با کلیک برروی دریافت و یا پرداخت جنس و انتخاب طرف حساب می‌توانید در فیلد کالا، کالای موردنظر را انتخاب و اطلاعاتش را وارد کنید.
- با کلیک برروی فیلد کالا ابتدا پنجره جستجوی کالا باز می‌گردد که با انتخاب گروه و کالای موردنظر و تایید فرم انتخاب اجرت ها باز می‌شود تا اطلاعات مربوط به تعداد، وزن و اجرت‌ها را وارد نمایید.
- همانطور که در تصویر مشاهده می‌نمایید با ورود اطلاعات، مبلغ قابل پرداخت درج می‌شود.
این بدین معنی است که در ازای دریافت مقدار مشخصی از جنس (کالای انتخابی) باید مبلغی معادل آن کالا در فیلد مربوطه محاسبه و درج گردد.
- اگر کالای انتخابی با عیار 740 باشد محاسبه مبالغ پرداخت و یا دریافت با احتساب مابه تفاوت جنس با عیار 750 انجام می‌گیرد و در صورت انتخاب کالا از گروه پلاتین، عیار 1000 درج خواهد شد.
- در صورت زدن دکمه اصلاح قبل از تایید فاکتور، اطلاعات واردشده در فاکتور حذف شده و با تایید پیام امکان انتخاب یک فاکتور که قبلا ثبت شده، برای انجام اصلاحات مهیا می‌شود.
- شماره فاکتور را وارد کنید.
- در صورت موافقت با پیغام اعلام شده، اطلاعات فاکتور قابل مشاهده و با کلیک بر دکمه مربوطه می‌توانید اطلاعات را اصلاح نمایید.
- و در صورت انتخاب دکمه حذف، این فاکتور حذف خواهد شد.
- در فرم حذف و اصلاح فاکتور و سند، اصلاحات و موارد موردنظر را انجام دهید.
با بازگشت مجدد به فرم، اطلاعات فاکتور را وارد نمایید. توجه داشته باشید که تمام حساب‌های طلایی در سیستم ثبت می‌گردد و قابل گزارشگیری خواهند بود.
نکته: مرجوعی دریافت و مرجوعی پرداخت به ترتیب برای برگرداندن کل و یا قسمتی از جنس و یا باقیمانده جنس تسویه شده است، که در منوهای مربوطه، پرداخت و یا دریافت شده‌اند و یا قسمتی از آن با استفاده از منوی تسویه حساب طلایی تسویه شده است.
- با تایید پنجره فاکتور در هنگام ثبت دریافت و پرداخت جنس و یا مرجوعی دریافت و پرداخت رسید صادر خواهد شد.
- فیلم راهنمای حساب طلایی
