اپلیکیشن اندروید پخش
اپلیکیشن اندروید پخش، با هدف دسترسی سریع و راحت امور مالی و تبادل اطلاعات در لحظه با برنامه هلو طراحی شده است. با استفاده از این اپلیکیشن میتوانید امور پرکاربرد مانند فعالیتهای مربوط به کالا، طرف حساب، فاکتور و امور مالی را انجام دهید. با اتصال اپلیکیشن به سرور اصلی و دریافت اطلاعات، امور مالی را در زمان کوتاه انجام خواهد شد.
فهرست مطالب
– ورود
– تبادل اطلاعات
– تنظیمات
– تنظیمات ارتباط با سرور
– تنظیمات عمومی
– تنظیمات چاپ
– مشتریان
– کاتالوگ
– سفارشات
– فاکتور
– امور مالی
– نقشه
ورود
- پس از نصب اپلیکیشن نسخه اندروید پخش، برای ورود به برنامه، ابتدا لازم است تنظیمات برقراری ارتباط با سرور را انتخاب کرده و اتصال به سرور را تست نمایید.
- سپس اطلاعات سرور سیستم خود را وارد کنید.
- گزینه بهروزرسانی لیست شرکتها را انتخاب نمایید و پس از دریافت پیغام تایید اتصال (عملیات موفقیت آمیز)، نام شرکت را انتخاب کرده و پس از ورود نام کاربری و رمزی که در نرم افزار ایجاد کرده بودید، وارد برنامه شوید.
نکته: در صورت نیاز، پس از ورود به برنامه، میتوانید در قسمت تنظیمات، IP را تغییر داده تا بتوانید به سرور دیگری متصل شوید.
تبادل اطلاعات
- پس از ورود به برنامه، گزینه تبادل اطلاعات را انتخاب کرده و مطابق تصویر از بین چهار دسته اطلاعات، مواردی که تمایل دارید از برنامه نصب شده روی سیستم وارد اپلیکیشن شوند را انتخاب کنید.
- در مراحل بعدی، در صورتی که در اپلیکیشن، اطلاعات جدیدی مانند طرف حساب جدید وارد کرده باشید، میتوانید در پنجره تبادل اطلاعات در قسمت ارسال، موارد موردنظر را برای ارسال به سرور انتخاب کرده و گزینه ارسال را کلیک کنید.
- در قسمت فاکتورها میتوان فاکتورهایی که در سرور وارد شده را جستجو کرد.
- بدین صورت که ابتدا نام طرف حسابها، تاریخ و نوع فاکتور را انتخاب کرده، سپس جستجو و دریافت از سرور را بزنید.
تنظیمات
1- تنظیمات ارتباط با سرور
- در صورت ایجاد اختلال در ارتباط با سرور، میتوانید در این قسمت، IP را چک کرده و تست اتصال بگیرید. همچنین میتوان IP را تغییر داده و به سرور دیگری متصل شوید.
- اگر ارسال اطلاعات به صورت دستی را انتخاب نمایید، باید اطلاعاتی که در اپلیکیشن وارد شده است را وارد سرور کنید و اگر ارسال خودکار را انتخاب کنید، اطلاعات همزمان وارد سرور میشود.
2- تنظیمات عمومی
- در این قسمت میتوانید آدرس ذخیره اطلاعات در مبایل خود را انتخاب کنید.
- با انتخاب تکرار عمل بعد از ثبت، در صورت اتمام مراحل مربوط به صدور فاکتور، از قسمت صدور فاکتور خارج نمیشود تا انجام عملیات صدور فاکتور سریعتر صورت پذیرد.
3- تنظیمات چاپ
- در این قسمت با انتخاب ویرایش، قادر به تغییر در تنظیمات فرمت فاکتور، تغییر سربرگ، لوگو، حذف و یا ویرایش متنها خواهید بود.
- با انتخاب لوگو جهت چاپ، مسیر فایل لوگو را پیدا کرده و آن را آپلود کنید تا در فاکتور چاپ شود.
فیلم راهنمای پخش – اندروید قسمت اول
مشاهده قسمت دوم
مشتریان
- با انتخاب مشتریان، لیست طرف حسابها باز شده و نام افراد را میتوان جستجو کرد.
- با استفاده از فیلتر، نوع جستجو بر حسب نام، کد و طرف حساب تغییر میکند و یا براساس بستانکار یا بدهکار، لیست دستهبندی میشود. همچنین با استفاده از آیکون که روبروی نام مشتریان قرار دارد، اطلاعات شخص را میتوان اصلاح نمود.
- برای افزودن طرف حساب جدید، با انتخاب آیکون میتوانید وارد پنجره طرف حساب جدید شده و اطلاعات را وارد و ثبت کنید.
کاتالوگ
- با استفاده از کاتالوگ، میتوان لیست محصولات را مشاهده و جستجو کرد. با استفاده از فیلتر، جستجو بر اساس کد و یا موجودی تغییر میکند، همچنین با انتخاب گروههای فرعی، کالاهای مربوط به همان گروه نمایش داده خواهند شد.
توجه: در اپلیکیشن، با استفاده از QR و خواندن بارکد کالا، اطلاعات محصول جدید را وارد میشود. بدین منظور باید در قسمت سفارشات و یا فاکتور، با انتخاب دوربین باز شده تا از بارکد کالای جدید عکس بگیرید. پس از ورود اطلاعات به اپلیکیشن، با استفاده از تبادل اطلاعات در قسمت ارسال، گزینه اجناس دریافتی را انتخاب کرده تا اطلاعات محصول جدید وارد سرور شود.
سفارشات
برای سفارش خرید و یا فروش، از دو مسیر میتوان استفاده کرد.
-انتخاب منو سفارشات
-کلیک بر روی آیکون و انتخاب سفارش خرید یا سفارش فروش
- در صورتیکه از قبل سفارش خرید یا فروش ثبت کرده باشید، میتوانید با استفاده از پنجره جستجو، نام طرف حساب را جستجو کرده تا لیست سفارشات مربوط به طرف حساب انتخاب شده باز شود.
- برای تهیه فرم سفارشات، باید در منوی سفارشات آیکون را انتخاب کرده و پس از انتخاب نوع سفارش (خرید یا فروش) کالا و نام مشتری را انتخاب کنید.
- پس از جستجو و انتخاب نام طرف حساب، در قسمت کاتالوگ، کالای موردنظر برای سفارش را از طریق جستجو نام کالا و یا کد کالا ( از طریق گزینه فیلتر) و یا گروههای فرعی، انتخاب کرده و با کلیک بر روی نام محصول، تعداد آن را وارد نمایید. سپس بازگشت به فاکتور را انتخاب میکنید. برای ورود محصول جدید به لیست، گزینه کاتالوگ را مجددا انتخاب کرده و مراحل را تکرار کنید.
- پس از انتخاب محصول و طرف حساب، با استفاده از آیکون امکانات توضیحات لازم برای هر محصول انتخابی را وارد نمایید.
- وبا زدن گزینه ادامه، مبالغ فاکتور، بیعانه و تخفیف ویزیتور را وارد کرده و در صورت تمایل، گزینه چاپ فاکتور را انتخاب کنید.
فیلم راهنمای پخش – اندروید قسمت دوم
مشاهده قسمت سوم
فاکتور
- برای صدور فاکتورخرید، فروش، ضایعات و برگشت از فروش گزینه فاکتور را انتخاب کرده و با استفاده از آیکون نوع فاکتور موردنظر را انتخاب کنید.
- برای صدور فاکتور خرید یا فروش، در صفحه اصلی اپلیکیشن میتوان با استفاده از آیکون یکی از دو نوع فاکتور را انتخاب نمایید.
- برای مثال، برای صدور فاکتور خرید، پس از جستجو و انتخاب نام طرف حساب، در قسمت کاتالوگ، کالای موردنظر برای سفارش را از طریق جستجو نام کالا و یا کد کالا ( از طریق گزینه فیلتر) و یا گروههای فرعی، انتخاب کرده و با کلیک بر روی نام محصول، تعداد آن را وارد نمایید.
- سپس بازگشت به فاکتور را انتخاب کنید.
- برای ورود محصول جدید به لیست، گزینه کاتالوگ را مجددا انتخاب کرده و مراحل را تکرار کنید.
- پس از زدن گزینه ادامه، مبالغ فاکتور، بیعانه و تخفیف ویزیتور را وارد کرده و در صورت تمایل، گزینه چاپ فاکتور را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب محصول و طرفحساب، با استفاده از آیکون توضیحات لازم برای هر محصول انتخابی را وارد کرده و با زدن گزینه ادامه، مبالغ فاکتور، بیعانه و تخفیف ویزیتور را وارد کرده و در صورت تمایل، گزینه چاپ فاکتور را انتخاب نمایید.
امور مالی
- برای تسویه حساب مالی و صدور سند، در قسمت امور مالی، ابتدا نام طرف حساب را در کادر جستجو کنید. همچنین با اعمال فیلتر، میتوانید ترتیب جستجو بر اساس نام کالا را تغییر دهید، با باز شدن پنجره امور مالی، پس از انتخاب عملیات دریافت و یا پرداخت، ابتدا نام طرف حساب را جستجو و اطلاعات مالی را در فرم وارد نمایید.
- در صورت نیاز به ورود اطلاعات مربوط به چک، آیکون چک را زده تا وارد صفحه تعریف چک شوید.
- پس از ورود تمامی اطلاعات مربوط به چک، آن را ذخیره کرده تا وارد صفحه چک شوید. در صورت نیاز به تعریف چک جدید، آیکون را زده تا عملیات چک جدید را انجام دهید، سپس اطلاعات را ذخیره کنید.
- در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه چاپ رسید را انتخاب و تایید کنید، با مشاهده رسید دریافت وجه نمایش در صورت اتصال به پرینتر، میتوانید چاپ رسید را چاپ کنید.
نقشه
- نقشه به شما این امکان را میدهد تا در صورت نیاز به دیدار یک یا چند طرف حساب، با توجه به موقعیت فعلی شما و موقعیت طرف حسابها (که از قبل در قسمت مشتریان، لوکیشن آنها را تعیین کردهاید)، از طریق مسیری که اپلیکیشن پیشنهاد میکند، در زمان خود صرفهجویی کنید.
فیلم راهنمای پخش – اندروید قسمت سوم