با فعال کردن شماره سریال، حین معرفی کالاها و یا صدور فاکتورشان، می‌توانید شماره سریال کالاها را در نرم‌افزار وارد کنید. همچنین برای تهیه گزارش از کالاها بر اساس شماره سریال‌های موجود در انبار، سریال‌های موجود در یک فاکتور و نمایش سریال‌ها بر اساس شماره فاکتور، در قفل نرم‌افزار این گزینه را فعال نمایید.
•در اول دوره، در فرم معرفی کالا، پس از ورود تعداد کالا با کلیک برروی دکمه امکانات، شماره سریال را انتخاب نمایید. در این قسمت می‌توانید با ورود شماره سریال و زدن دکمه insert کیبورد، سریال‌های بیشتری برای کالای موردنظر وارد نمایید. در فرم ورود سریال، با کلیک برروی دکمه امکانات، امکانات بیشتری مانند اطلاعات تکمیلی قرار دارد که می‌توانید اطلاعات گارانتی این سریال را وارد نمایید. توجه داشته باشید که تعداد کالایی که برای سریال درنظر می‌گیرید بیشتر از تعداد کالا نباشد.
توجه: برای کالاهایی با موجودی صفر نمی‌توان سریال تعریف کرد. در نتیجه در طی دوره، حین معرفی کالا نمی‌توان شماره سریال تعریف نمود. لذا پس از معرفی کالا، در فرم فاکتور خرید موجود کالا را در انبار افزایش دهید. سپس از مسیر عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / معرفی کالا، کالای مورد نظر انتخاب کرده و برروی دکمه کلیک کنید. با انتخاب شماره سریال می‌توانید برای این کالا سریال تعریف کنید.
- در طی دوره، برای درج سریال در فرم فاکتور خرید، پس از انتخاب کالا با زدن دکمه ctrl و S کیبورد فرم ورود سریال باز می‌شود. سریال اگر از قبل وارد شده باشد، آن را انتخاب کنید در غیر این صورت، سریال جدید را وارد کرده و برروی دکمه تایید کلیک کنید. در فرم فاکتور فروش، پس از انتخاب کالایی که برایش سریال تعریف کرده بودید، ctrl و S کیبورد را زده تا فرم سریال باز شود. سریال موردنظر را انتخاب کرده و برروی شماره سریال دوبار کلیک کنید تا عبارت بلی نمایش داده شود. سپس برروی دکمه تایید کلیک کنید. بدین ترتیب برای کالاهای موردنظر با درج سریال می‌توانید فاکتور فروش صادر کنید.
برای تهیه گزارش از کالاها بر اساس شماره سریال، ابتدا می‌بایست برای هر کالا شماره سریال تعریف نمایید. بدین منظور، در قسمت معرفی کالا، با انتخاب تب مشخصات تنظیمی و کلیک روی دکمه امکانات، گزینه شماره سریال را انتخاب کنید. در پنجره ورود، با کلیک بر روی دکمه امکانات و انتخاب ورود سریال، پنجره درج سریال باز می‌شود. شماره سریال را وارد کنید و دکمه ثبت را بزنید. برای حذف و یا اصلاح سریال‌ها، در پنجره ورود و زدن دکمه امکانات، تغییرات موردنظر را اعمال کنید.
نکته: برای درج اطلاعات مربوط به گارانتی، در پنجره ورود، گزینه امکانات تکمیلی را فعال کنید.
• در صورتی‌که بخواهید برای کالای ثبت‌شده شماره سریال تعریف کنید، می‌بایست در لیست کالاها و خدمات، کالای موردنظر را انتخاب کنید. با استفاده از آیکون‌های اصلاح و یا امکانات، شماره سریال را وارد نمایید.
• پس از صدور فاکتور خرید کالاهای موردنظر (برای ورود به انبار) می‌توانید بر اساس شماره سریال، گزارش تهیه کنید.
دسترسی به شماره سریال
گزارشات / شماره سریال
• در پنجره باز‌شده، نوع گزارش موردنظر را انتخاب کنید. سپس آیکون تهیه گزارش کلیک کنید. شروط موردنظر را وارد و انتخاب نمایید. سپس روی دکمه تهیه گزارش کلیک کرده و آن را چاپ و یا ذخیره کنید.
• برای تهیه گزارش پیشرفته، در پنجره انتخاب شروط گزارش سریال‌ها، بر روی آیکون گزارش پیشرفته کلیک کنید. در پنجره گزارش سریال، تغییرات موردنظر مانند تغییر در ترتیب ستونها ، فونت و سایز را اعمال کرده و بر روی آیکون تهیه گزارش کلیک کنید.
