برای انجام انواع مراودات، تعریف کالاها، محصولات و خدمات ضروری است. به همین دلیل برای دسترسی آسان و طبقه بندی نوع کالا و خدمات، گروه‌های اصلی و فرعی برای آنها تعریف می‌شود که تا 1000 کالا برای هر گروه اصلی یا فرعی میتوانید تعريف نماييد که بصورت در مفصل در راهنمای کالای اولیه انبار توضیح داده شده است. در پنل صرافی، با معرفی هر کالا میتوانید یک یا چند سریال به آن تخصیص بدهید و برای این کالاها بر اساس شماره سریال فاکتور صادر کنید.
مسيرهای تعریف کالای اولیه انبار در اول دوره و طی دوره
مسیر دسترسی در اول دوره
اطلاعات اول دوره / کالای اوليه انبار / فرم تعریف کالای اوليه انبار
مسیر دسترسی در طی دوره
عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / معرفی کالا
- در فرم لیست کالا و خدمات، پس از تعریف گروه‌بندی‌ها با کلیک روی دکمه کالای جدید فرم معرفی کالا باز می‌شود. در اول دوره، پس از نوشتن نام کالا و تعداد آن، برروی دکمه امکانات کلیک کرده و گزینه شماره سریال را کلیک نمایید.
- سپس در این پنجره، میتوانید شماره سریال یا سریال‌ها را به ترتیب وارد کنید. بدین منظور، پس از ورود اولین شماره سریال، دکمه insert کیبورد را بزنید تا ردیف جدیدی ایجاد شود. به همین ترتیب میتوانید بقیه سریال‌ها را وارد نمایید. همچنین در این پنجره، با استفاده از دکمه امکانات میتوانید از امکانات دیگری بهره‌مند شوید. برای مثال با کلیک برروی شماره سریال میتوانید سریال‌ها را با جزئیات بیشتری مانند، نام گارانتی کننده و مدت گارانتی تعریف کنید.
توجه: در هنگام تعریف یک کالا در طی دوره اگر بخواهید شماره سریال تعریف نمایید، در صورت نداشتن موجودی نرم‌افزار پیام زیر را ارسال خواهد کرد.
- در این زمان شما از طریق صدور فاکتور خرید، اقدام به خرید این کالا نموده تا موجودی آن را در انبار اضافه کنید. با زدن اینتر روی فیلد تعداد برای کالای خود شماره سریال تعریف نمایید.
- به طور کل در اول و طی دوره، در قسمت مشخصات تنظیمی در فرم معرفی کالا و یا اصلاح کالا، با انتخاب استفاده اجباری از سریال می‌بایست حین صدور فاکتور، شماره سریال کالا را انتخاب کنید. پس لازم است در هنگام صدور فاکتور شماره سریال موردنظر را برای ثبت فاکتور انتخاب کنید.
- در هنگام صدور فاکتور، با کلیک راست روی فرم از مسیر امکانات کالا/ ورود شماره سریال میتوانید شماره سریال انتخاب کنید. این شماره سریال‌های انتخاب شده در ستون شرح کالا درج خواهند شد.
- در این پنجره با دوبار کلیک روی فیلد انتخاب در فرم خروج میتوانید سریال و سریال‌های مختلف را انتخاب کنید تا گزینه بلی نشان داده شود.
- با تایید فرم خروج میتوانید شماره سریال را به قسمت شرح کالا اضافه و یا جایگزین شماره قبلی نمایید.
فیلم راهنمای معرفی کالا
