برای معرفی و ثبت مشخصات اشخاص (که شامل مالک, متقاضی يا مالک/ متقاضی می‌باشد) در پنل املاک، می‌توانید از مسیرهای زیر اقدام کنید.
مسیر دسترسی به اشخاص
املاک / اشخاص
- برای تعريف شخص جديد بر روی دکمه جديد کليک کنيد و در فرم اشخاص، نام شخص موردنظر را وارد نموده و سپس دکمه تاييد را كليك نماييد.
- حال در فرم اشخاص می‌توانيد وضعيت شخص که شامل مالک, متقاضی يا مالک/ متقاضی مي‌باشد را مشخص نماييد. اگر گزينه‌های “متقاضی” يا “مالك/ متقاضی” را انتخاب نماييد، گزينه‌ای تحت عنوان “به عنوان متقاضي ملك جستجو شود” فعال می‌شود كه می‌توانيد اين گزينه را براي شخص فعال نماييد. به طور مثال فرض كنيد شخصی صاحب زمين می‌باشد و می‌خواهد زمين خود را با مغازه تعويض نمايد. برای اين شخص بايد گزينه “مالك/ متقاضی” را انتخاب نموده و سپس گزينه “به عنوان متقاضی ملك جستجو شود” را فعال نماييد. با فعال نمودن اين گزينه، شخص موردنظر در دو ليست مالكين و متقاضيان قابل جستجو خواهد بود.
- با كليك بر روی دكمه اصلاح می‌توانيد نام شخصی كه تعريف كرده‌ايد را اصلاح نماييد و با كليك بر روی دكمه حذف، شخص موردنظر حذف خواهد شد.
- با كليك بر روي دكمه ساير، فرم ساير مشخصات نمايش داده می‌شود كه در آن می‌توانيد مشخصات ديگری از قبيل تاريخ تولد، شغل و… را وارد نماييد. اگر شخص موردنظر از طرف شخص ديگری برای معامله، حق وكالت دارد نام شخص موكل، مشخصات وكالت نامه و… را نيز می‌توانيد ثبت کنید.
توجه: دكمه مشخصات ملك درخواستي براي افرادي كه مالك مي باشند، غير فعال است. در صورتی كه فرد هم مالك باشد و هم متقاضی، با كليك بر روي اين دكمه در فرم ثبت درخواست مشتری، مشخصات ملكی كه برای اجاره يا خريد را می‌خواهد وارد كنيد و از مسير تعاريف/ ملك در فرم مشخصات ملك، ويژگی ملكی كه شخص می‌خواهد اجاره دهد يا بفروشد را ثبت كنيد. ثبت مشخصات ملك درخواستی مشتری به شما كمك مي‌كند تا هنگام تهيه گزارش از مسير گزارشات / مطابقت‌های مشتری بتوانيد ملكی كه مناسب اين فرد می‌باشد را بيابيد. بهتر است گزينه‌هايی كه از نظر مشتری مهم می‌باشد را وارد نماييد تا در هنگام تهيه گزارش، آسان‌تر بتوانيد ملك موردنظر مشتری را پيدا كنيد.
در فرم ثبت درخواست مشتری می‌توانيد مشخصات ملک مورد درخواست فرد را به شرح زير وارد نماييد:
- در قسمت ملک می‌توانيد تعيين کنيد که شخص ملکی را جهت خريد، اجاره, رهن و مي‌خواهد و در نوع ملک می‌توانيد نوع ملک موردنظر شخص که شامل مغازه، آپارتمان و… می‌باشد را تعيين کنيد.
- در قسمت نوع سند می‌توانيد نوع سند كه شامل مسکونی, اداری و تجاری می‌باشد را مشخص نماييد.
- برای مبلغ کل اگر ملك برای خريد باشد، محدوده مبلغی که مشتری قادر به پرداخت آن است و اگر ملك برای رهن و اجاره و يا رهن كامل باشد، محدوده مبلغ رهن را وارد کنید.
- درقسمت اجاره محدوده مبلغي که مشتري قادر به پرداخت آن به عنوان اجاره می‌باشد را وارد نماييد و در مبلغ تبديلی، می‌توانيد تعيين نماييد كه در صورت كم شدن رهن و اضافه شدن اجاره يا برعكس، مشتری تا چه ميزان مبلغ را می‌تواند به عنوان اجاره يا رهن بپردازد.
- در قسمت مساحت، محدوده مساحت مورد نياز مشتری را وارد كنيد و زير بناي موردنظر مشتری را در قسمت زير بنا وارد نمایید.
- بناي درخواستی مشتری را در سن بنا بر اساس نوساز يا کهنه بودن، وارد کرده و در قسمت خواب، تعداد اتاق خواب‌هايي که مشتری در نظر دارد را وارد کنيد.
- در قسمت طول بر، بر ملك موردنظر مشتری را وارد نمایید.
- در قسمت طول بر، بر ملك موردنظر مشتری را وارد کنيد و در قسمت منطقه، با توجه به مناطق و محدوده آدرس‌هاي تعريف شده از منوی محدوده آدرس، شما قادر خواهيد بود مناطقی که مشتری خواهان ملک در آن منطقه می‌باشد را تعيين کنید.
فیلم راهنمای اشخاص
