پس از تعریف کالا برای صدور انواع فاکتور می‌توانید از مسیرهای زیر استفاده نمایید.
مسیرهای دسترسی به صدور فاکتور در طی دوره
عملیات مرتبط به کالا/ فاکتور عمده فروشی/ صدور انواع فاکتور
و کلیک بر روی گزینه فاکتور
- در فرم فاکتورها طرف حساب را انتخاب و برای انتخاب کالا در فیلد نام کالا کلید اسپیس را کلیک نمایید و کالای موردنظر را انتخاب کرده گزینه تایید را بزنید.
- بعد از تایید، کالا در لیست اضافه می‌شود و چنانچه نیاز به ویرایش اطلاعات کالا بود روی آیکون داخل فیلد نام کالا کلیک کنید.
- مطابق تصویر فرم نمایش کالا باز می‌شود سپس با کلیک بر گزینه اصلاح و تبدیل فرم نمایش به فرم اصلاح می‌توانید اطلاعات را ویرایش نمایید.
در تب مشخصات تنظیمی تغییر نوع واحد اندازه گیری و سنجش و مقدار عرض امکان پذیر است.
- کالای انتخاب شده با واحد اندازه گیری و سنجش شمارشی ثبت شده است و در صورت انتخاب واحد اندازه گیری مترمربع فیلد ورود مقدار عرض در فرم اضافه می‌شود.
- مقدار عرض موردنظر را وارد کرده و فرم را تایید نمایید.
- طبق پیام، در اطلاعات و مقادیر داخل فرم فاکتور تغییری ایجاد نمی‌شود برای به روز رسانی و تغییر مقادیر واحد محاسبه بر اساس ویرایش جدید، لازم است در فیلد نام کالا مجدد با زدن دکمه اسپیس کالا انتخاب شود.
نکته: در همه نوع از فاکتورها هنگام اصلاح اطلاعات کالا، در صورت تغییر در نحوه محاسبه، تغییری در محاسبه کالای انتخاب شده در فرم فاکتور ایجاد نمی‌شود جهت اعمال این تغییر لطفا کالا را مجدد انتخاب نمایید.
- اطلاعات بر اساس اصلاحات تغییر می‌کند و مطابق تصویر شماره 5 ملاحظه می‌شود که در فیلد تعداد، آیکون جدیدی اضافه شده است که با کلیک بر آن فرم ورود اطلاعات طول برای تعیین اندازه فرش یا موکت بر حسب متر مربع باز می‌گردد.
- مقدار طول را وارد و تایید کنید.
در فرم فاکتور در صورت انتخاب فرش یا موکت با نوع محاسبه متر مربع اطلاعات بر اساس موجودی در فیلد تعداد درج می‌شود که در صورت نیاز به اصلاح می‌توانید طبق توضیحات گفته شده عمل نمایید.
- در فرم فاکتور اطلاعات تغییر کرده و در فیلد شرح کالا اطلاعات طول و عرض نیز درج می‌شود.
- با کلیک راست در فرم فاکتور امکاناتی قابل دسترسی است.
- با کلیک بر روی امکانات کالا و سپس با انتخاب موارد موردنظر در زیر مجموعه امکانات کالا مانند انتخاب کالا از فاکتور خرید، می‌توانید کالای موردنظر را از کالاهای قبلا خریداری شده انتخاب کنید.
- یا با کیلک بر ورود کالای جدید، یک کالای جدید در نرم‌افزار تعریف کنید.
- با تایید فرم فاکتور وارد فرم امور مالی شوید.
- با تعیین نحوه پرداخت و تایید فاکتور خرید صادر می‌شود.
- در فاکتور فروش چنانچه کالا دارای موجودی باشد و نحوه محاسبه نیز شمارشی ثبت شده باشد، با انتخاب کالا و ورود اطلاعات می‌توانید فاکتور صادر نمایید.
- چنانچه واحد اندازه گیری و سنجش کالا بر اساس متر مربع تعیین شده باشد، انتخاب کالا از کالاهای قبلا خریداری شده و از فرم بازیابی کالاها از فاکتور خرید صادره، صورت می‌گیرد.
- در فرم بازیابی کالاها از فاکتورخرید صادره، مقدار طول موجود از کالا (فرش یا موکت) کالا درج شده است، یک سطر را انتخاب و تایید کنید.
- سپس کاربر با اطلاع از میزان موجود می‌تواند در فرم محاسبه بر حسب متر مربع، میزان طول مورد نیاز خود را درج نماید.
- اطلاعات در سطر فاکتور ثبت و در شرح کالا میزان طول و عرض درج می‌شود.
- با تایید فرم فاکتور و سپس فرم امور مالی، فاکتور فروش صادر می‌شود.
فیلم راهنمای صدور فاکتور
