با استفاده از منوی کالا، می‌توان کالاها و خدمات را در برنامه معرفی کرد. روش دیگر ورود کالای جدید از طریق فرم فاکتور (خرید، فروش و …) است.
مسیر دسترسی به معرفی کالای جدید از فاکتور
عملیات مرتبط به کالا / فاکتور – عمده فروشی
- در فرم فاکتورها، برروی صفحه کلیک راست کرده و از مسیر امکانات کالا، ورود کالای جدید را انتخاب کنید.
- در فرم جدید، پس از انتخاب گروه اصلی و گروه فرعی کالا، اطلاعات اولیه آن را وارد نمایید. با زدن دکمه کد اتوماتیک، نرم‌افزار بصورت اتوماتیک کد وارد میکنید و در صورت کلیک مجدد آن، کد این کالا را می‌توان بصورت دستی وارد کرد.
نکته: اگر گروه اصلی و فرعی را نیافتید، این فرم را بسته و از مسیر عملیات مرتبط به کالا/تعریف کالا/ گروه‌بندی کالا، گروه‌ها را تعریف کنید و مجددا فرم معرفی کالای جدید را باز نمایید.
- در کادر قیمت فروش، با زدن دکمه بعلاوه می‌توانید برای این کالا چندین قیمت وارد کنید. برای قیمت گذاری راحت‌تر، دکمه اصلاح عناوین تیپ قیمت را زده و عنوان هر قیمت را وارد کنید مانند قیمت فروش مغازه، قیمت فروش عمده، قیمت فروش خرده و … . پس از ورود اطلاعات دکمه تایید را بزنید.
- با زدن دکمه اطلاعات تکمیلی، فرم اصلاح کالا باز می‌شود که مطابق راهنمای کالای اولیه انبار اطلاعاتش را تکمیل کرده و دکمه تایید را بزنید. با بازگشت به فرم فاکتور، این کالا را می‌توانید انتخاب کنید. توجه داشته باشید از آنجایی که این کالا را تازه معرفی کرده‌ید و موجودی آن در انبار صفر است، برای این کالا فقط می‌توان فاکتور خرید، پیش فاکتور و فاکتور برگشت از فروش صادر کرد. برای صدور بقیه فاکتورها، ابتدا برای این کالا فاکتور خرید صادر کنید تا موجودی در انبار افزایش یابد و سپس فاکتورهای دیگر (مانند فروش) را صادر کنید.
