برای ایجاد نظم و دسترسی آسان به کالا و خدمات، می‌توان در دو سطح اصلی و فرعی، کالاها و خدمات را گروه‌بندي کرد. در زمان گروه بندي کالا و خدمات دقت لازم و کافي را به عمل آوريد زيرا نحوه گروه بندي جهت گزارش‌گيري‌هاي مختلف از موجودي‌ها، بسيار مهم مي‌باشد و طي کار با برنامه به هيچ عنوان، امکان تغييرگروه بندي وجود ندارد.
مسیر دسترسی به گروه‌بندی کالا
در اول دوره
اطلاعات اول دوره / کالای اولیه انبار / گروه‌بندی کالا
در طی دوره
عملیات مرتبط به کالا / تعریف کالا / گروه‌بندی کالا
تعریف گروه اصلي
اولين سطح گروه‌بندي کالا، تعریف گروه‌های اصلی است که در نرم‌افزار هلو مي‌توانيد 99 گروه اصلي تعريف نماييد. در مواردي که در برنامه نياز به انبار داشته باشيد و مي‌خواهيد موجودي تعدادي کالاهاي خود را از يک انبار به انبار ديگر منتقل کنید، از گروه‌هاي اصلي به عنوان انبار استفاده می‌گردد.
- در فرم افزایش و اصلاح طبقه بندی کالاها با کلیک روی گزینه افزودن گروه اصلی، نام گروه‌های اصلی موردنظر خود را وارد و تایید نمایید.
تعریف گروه فرعي
دومين سطح گروه‌بندي کالا تعریف گروه فرعی است که برای هر گروه اصلي مي‌توان 100 گروه فرعي تعریف‌کرد.
- در منوی افزایش و اصلاح طبقه‌بندی کالاها اگر انتخاب روی گزینه گروه اصلی باشد، می‌توان گروه‌های فرعی را برای گروه اصلی موردنظر تعریف نمود.
به عنوان مثال اگر صنف مشتری، سوپرمارکت باشد، می‌تواند برای گروه اصلی نوشیدنی، گروه فرعی با نام نوشابه تعریف نماید.
- بعد از تعریف گروه‌های اصلی و فرعی و ثبت آن‌ها در نرم‌افزار، در صورت نیاز، برای اصلاح گروه‌های اصلی و فرعی از دکمه‌های اصلاح یا F3 و برای حذف از دکمه حذف یا F8 استفاده نمایید. برای حذف هر گروه اصلی، ابتدا زیرگروه (گروه فرعی) آن را حذف کنید.
- در هنگام حذف هر گروه، کالاهای داخل گروه نیز حذف می‌شوند.
نکته: در صورتی که برای کالایی، فاکتور صادر کرده باشید، نمی‌توانید گروه فرعی آن را حذف کنید. بدین منظور ابتدا فاکتور را حذف کرده و سپس با بازگشت به این فرم، گروه را حذف کنید.
